Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Öffentliche Stellenausschreibung  Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** befristet für die Zeit eines Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit neu zu besetzen. Das **Aufgabengebiet** umfasst insbesondere: **Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung)** - Erledigung von Einstellungsformalitäten - Erstellung von Arbeitsverträgen - Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen - Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse **Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten** - Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen - Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen  - Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (z. B. Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen, Abmahnungen) - Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub - Prüfung von Nebentätigkeiten - Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit - Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen - Führen und Verwalten von Personalakten - Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen, Krankenkassenwechsel, Fehlzeiten, Prüfung und Überwachung von Zulagen bzw. Zuschlägen, Pfändungen, Meldungen an Krankenkassen **Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses**  - Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen  - Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leitung - Prüfung der Ansprüche (Abfindung, Resturlaub u. ä.) - Erstellen der Abgangsunterlagen, Arbeitsbescheinigungen **Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes**  - Vorbereitung, Erfassung und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen - Überwachung des Einsatzes der Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragten - Entgegennahme und Weiterleitung der Unfallmeldungen und Zusammenarbeit mit der Unfallkasse - Einleitung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen  Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende **Voraussetzungen** erwartet:  - Diplom-Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) oder Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse (Abschluss mit DQR-6-Niveau) - Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf - Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht - Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 nach GeR/CEFR)   Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine **befristete Vollzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden**. Bewertung: Die Stelle ist mit der **Entgeltgruppe 9b TVöD** bewertet. (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 48.500,00 EUR bis 68.000,00 EUR) Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **•••••** über unser [Onlinebewerberportal](••••• oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung , Friedrich-König-Str. 42, ••••• oder per E-Mail an [•••••@•••••](•••••@•••••  Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.