PFIFF gGmbH sucht Mitarbeiter:in für Buchhaltung

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

PFIFF gGmbH ist ein Freier Träger im Bereich der Förderung von Familien. Wir suchen ab sofort **Mitarbeiter:innen (w/m/d) im Finanz- und Fördermittelmanagement** **Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)** Seit 1991 setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sich gesund, kind- und altersgerecht entwickeln können. Unsere Wurzeln liegen in der Pflegekinderhilfe. Wir beraten, qualifizieren und begleiten Familien, Pflegefamilien und Pat:innen – und sind in den letzten Jahren um weitere Arbeitsbereiche gewachsen. **Ihre Kernaufgaben** - **Fördermittelmanagement:** Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung mit Förderstellen - **Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung** in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung: - Zuarbeit für die externe Finanzbuchhaltung, Prüfung und Weiterverarbeitung relevanter Belege - Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen - Kontenabstimmung (inkl. Überprüfung von Zahlungsavisen) und Klärung offener Posten - **Allgemeine administrative Tätigkeiten** im Finanz- und Rechnungswesen - **Finanzanalysen und Reporting:** Erstellung von Auswertungen, Kostenstellenberichten und betriebswirtschaftlichen Analysen; Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität - **Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen** in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro - **Kommunikation mit externen Partnern:** Ansprechpartner:in für externe Finanzbuchhaltung, Steuerberater - **Prozessoptimierung:** Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe **Wir bieten Ihnen** - Vergütung in Anlehnung an den TV-L - befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit - Diensthandy und Laptop - Zuschuss zum Deutschlandticket - Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der stellenbezogenen Anforderungen - individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote - ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation **Ihr Profil** - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Non-Profit-Bereich - Erfahrung oder Bereitschaft, sich in die Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt sowie in die Abrechnung von Stiftungsgeldern einzuarbeiten - sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SIMBA), MS Office - selbständige Arbeitsweise Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in ***einer*** PDF-Datei mit dem Betreff „Finanzbuchhaltung“ an: [bewerbung@pfiff-hamburg.de](https://mailto:bewerbung@pfiff-hamburg.de) Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!