Praxis- und Büromanager/-in (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Hausarztpraxis in sucht eine Praxis- und Büromanagerin (m,w,d) - Minijob** **Aufgaben** - Empfang & Kommunikation - Patientenverwaltung: - Abrechnung & Finanzadministration - Vorbereitung von Kassen- und Privatabrechnungen (Erfassung von Leistungen, Zusammenstellung der Belege) zur weiteren Abrechnung durch externe Dienstleister oder Praxisinhaber - Büroorganisation & Materialmanagement - Bestandskontrolle und Bestellung von Verbrauchsmaterialien für mehrere Standorte; Koordination von Lieferungen - Koordination mehrerer Praxen - Abstimmung von Terminen, Vertretungsregelungen und Besuchen zwischen den Praxen; Sprechstundenkoordination - Ansprechperson für Reinigung, Wartung und externe Dienstleister an den jeweiligen Standorten - IT- & Dokumentenhandling (mit Praxissoftware) - Verwaltung lokaler digitaler Dokumentenordner, einfache Datensicherungen, Basis-IT-Organisation (Drucken, Scannen) - Kommunikation mit externem IT-Support - Compliance & Qualität **Anforderungen / Kompetenzen** - Erfahrung im Praxis- oder Büromanagement, idealerweise mit Abrechnungskenntnissen - Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität für zwei Einsatzorte - Gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon & persönlich) - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel), Scannen/Archivieren - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Datenschutz). - Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug **Arbeitszeit & Einsatz** - Max. Stunden entsprechend Minijob-Grenze (z. B. 10–12 Std./Woche bei Tarif und Stundenlohn abhängig) - Flexible Verteilung der Stunden auf mehrere Tage/Wochen; - Fahrzeiten zwischen Standorten einkalkulieren **Vergütung** - MFA-Vergütung ggf. Fahrtkostenerstattung oder Kilometerpauschale So bewerben Sie sich: Schicken Sie mir eine kurze E-Mail mit Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihnen (max. 1 A4) an: •••••@••••• oder rufen Sie mich unter 0176/•••••an — ich melde mich schnell zurück. Ich freue mich auf Sie!