Projektkoordinator Internationales Technologieportfolio (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Sie möchten internationale **Technologie-, Industrialisierungs- und Qualifizierungsprojekte** koordinieren und dabei den Überblick über ein komplexes Projektportfolio behalten? Als Programm- und Projektkoordinator (m/w/d) schaffen Sie Transparenz über **Termine, Abhängigkeiten, Risiken, KPIs und Maßnahmen** und unterstützen internationale Technologie-Rollouts sowie den Wissenstransfer innerhalb eines globalen **Center-of-Competence-Netzwerks (CoC)**. Sie verbinden Projektkoordination, Stakeholder- und Wissensmanagement mit **Reporting und Digitalisierung** und bereiten komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht für das Management auf. **Schwerpunkte:** **Programm- & Projektkoordination** | **Portfoliomanagement** | Technologie-Rollout | Industrialisierung | **Jira** | **Confluence** | Microsoft Planner | **KPI-Reporting** | Management Reporting | Wissensmanagement | Stakeholder-Management | CoC | Digitalisierung & Automatisierung | Lean | Operational Excellence | Internationale Zusammenarbeit ## **Ihre Aufgaben** - Steuerung und Nachverfolgung eines internationalen **Projektportfolios aus CoC-, Industrialisierungs- und Qualifizierungsprojekten** einschließlich Konsolidierung von Statusinformationen, Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen - Planung, Koordination und Nachverfolgung von **Technologie-Rollouts und Wissenstransferprogrammen** über verschiedene Fachbereiche und internationale Standorte hinweg - Zentrales **Stakeholder-Management** sowie Organisation und Moderation internationaler Workshops, Expertennetzwerke, Best-Practice-Formate und Management-Reviews - Aufbau und Weiterentwicklung eines nachhaltigen **Wissensmanagements** einschließlich Governance-, Prozess- und Technologiedokumentationen, Standards, Best Practices und Lessons Learned - Erstellung von **Management-Präsentationen, Steering-Unterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Portfolio-, KPI- und Fortschrittsreportings** und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen - Betreuung der digitalen Projekt- und Tool-Landschaft mit **Jira, Confluence und Microsoft Planner** sowie Unterstützung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Initiativen und Entwicklung transparenter Dashboards ## **Ihre Qualifikationen** - Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in **Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Ingenieur-/Wirtschaftswissenschaften** oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt - Erste einschlägige Berufserfahrung im **Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement** sowie in der Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte - Idealerweise Erfahrung im **industriellen Umfeld**, beispielsweise Fertigung, Engineering oder Technologieentwicklung; Erfahrung mit internationalen Teams ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit **Jira, Confluence, Microsoft Planner** oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen sowie sehr gute **PowerPoint- und Excel-Kenntnisse** - Kenntnisse in **Lean Management, Operational Excellence oder Projektmanagementmethoden** sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten - **Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse**, interkulturelle Kompetenz, Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten gegenüber Management, Experten und externen Partnern