Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

*Standort: Bad Grönenbach (Allgäu) | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Bereich: Akademie & MICE-Management* *Über das Projekt & die Position* *Im allgäu resort / Signevity etablieren wir eine exklusive Seminar- und Akademie-Reihe für hochwertige medizinische Weiterbildungen (CME-zertifiziert), Longevity-Konzepte sowie IT-Sicherheits- und Compliance-Workshops für Ärzte, Praxisinhaber und MVZ-Leiter aus , Österreich und der Schweiz.* *In dieser vielseitigen Schlüsselposition halten Sie alle Fäden für unsere Eigenveranstaltungen in der Hand: Von der formalen Einreichung bei den Ärztekammern über die Betreuung der Fachreferenten bis hin zur zielgerichteten schriftlichen Teilnehmer-Kommunikation und der operativen Seminarbegleitung vor Ort.* *Ihre Kernaufgaben* *Seminar- und Konferenzorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und administrative Abwicklung unserer mehrtägigen Wochenend- und Blockseminare.* *Kammer-Akkreditierung & CME-Management: Vorbereitung und digitale Einreichung der Anerkennungsanträge bei der Bayerischen Landesärztekammer (BLÄK) sowie Erfassung der Teilnehmerdaten (EFN-Scans, Bescheinigungen).* *Referenten- und Partnermanagement: Abstimmung mit medizinischen und juristischen Dozenten (Terminpläne, Vortragsunterlagen, Logis- und Reisebuchung).* *Teilnehmerbetreuung & Schriftvertrieb: Professionelle schriftliche Korrespondenz mit interessierten Ärzten, Praxisnetzen und Fachgesellschaften via E-Mail, LinkedIn und Anmeldeportale (keine Kaltakquise am Telefon).* *Schnittstelle zum Hotelbetrieb: Enge Abstimmung mit Front Office, Bankett und F&B bezüglich Zimmerkontingenten, Tagungstechnik und gastronomischem Ablauf.* *Vor-Ort-Koordination: Herzlicher Empfang der Seminarteilnehmer an Veranstaltungstagen, Organisation des Check-ins und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarablaufs.* *Ihr Profil* *Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Eventmanagement, Hotel-/Tagungswesen, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar).* *Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise – Sie behalten auch bei parallelen Terminen den Überblick über Fristen und Unterlagen.* *Sprachgefühl & Professionalität: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil). Sie kommunizieren souverän, verbindlich und serviceorientiert mit einer anspruchsvollen Klientel (Ärzteschaft, Kanzleien, Verbände).* *Digital-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, digitaler E-Mail-Kommunikation und idealerweise ersten Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen.* *Hands-on-Mentalität: Freude am Gestalten und Aufsetzen neuer Strukturen in einem wachsenden Geschäftsfeld.* *Was wir Ihnen bieten* *Gestaltungsspielraum: Eine eigenverantwortliche Position, in der Sie maßgeblich am Aufbau unserer Weiterbildungsakademie mitwirken.* *Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Resort-Umfeld im Allgäu mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.* *Faire Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, planbare Arbeitszeiten mit klarem Fokus auf die Seminartaktung und Entwicklungsmöglichkeiten.* *Atmosphäre: Arbeiten im Zukunftsmarkt zwischen Gesundheit, Medical-Wellness und modernem Veranstaltungsmanagement.* *Haben wir Ihr Interesse geweckt?* *Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.* *Kontakt / Bewerbung an: •••••@•••••*