Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Als Rezeptionistin am Campus bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du sorgst für einen freundlichen Empfang, gibst Orientierung und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im täglichen Campusbetrieb.  Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!  Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) vorgesehen.  Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und beginnt jeweils um 06:30 Uhr.  Die Rezeption ist von 06:30 bis 09:30 Uhr besetzt; im Anschluss ist flexibles Arbeiten möglich.  Ideal für alle, die gerne früh in den Tag starten und am Nachmittag flexibel bleiben möchten.  **Deine Aufgaben**  - Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen und Mitarbeitenden  - Zentrale Ansprechperson am Empfang / Welcome Desk  - Koordination von Besprechungs‑ und Konferenzräumen  - Annahme und Weiterleitung von Telefon‑, E‑Mail‑ und Vor‑Ort‑Anfragen  - Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement:  - Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen  - Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem  - Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)  **Was wir uns wünschen**  - Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten  - Klare, hilfsbereite Kommunikation  - Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen  - Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365  - Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.  \*\*Unser Versprechen:\*\*  - Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten  - Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen  - Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt  GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung.  Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!