Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe. ## Deine Aufgaben - \*\*Verbuchen von Zahlungseingängen:\*\* Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten. - \*\*Ticketbearbeitung:\*\* Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert. - \*\*Kontenabgleiche und Kontenausgleiche:\*\* Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten. - \*\*Kundenstammdaten- und Kontenpflege:\*\* Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten. - \*\*Forderungsmanagement:\*\* Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten. - \*\*Zusammenarbeit mit Customer Service:\*\* Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice. ## Dein Profil - Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung. - Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung. - Du bist sicher im Umgang mit **Microsoft Teams, Excel und Word**. - Erfahrung mit **ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV** ist von Vorteil. - Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen. - Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert. - Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit. - Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich. ## Deine Vorteile - Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen - Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten - Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt - Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation - Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse - Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits - Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten ## Wir haben Dein Interesse geweckt? Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)! Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.