Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

# Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d) Zum •••••suchen wir eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroteams in Vollzeit. Die Position wird frei, da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand eintritt – eine strukturierte und persönliche Einarbeitung ist daher gewährleistet. In der Position als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) sind Sie die Fachliche Unterstützung innerhalb der zentralen Organisation. Ihren Arbeitsbereich können Sie weitgehend selbständig organisieren, dabei arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung der Firmengruppe zusammen. #### Ihre Aufgaben - Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Stammdatenpflege (Adressen, Kostenstellen) - Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen) - Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura) - Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS) - Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung (z. B. Lager- und Gerätebuchhaltung) - Schnittstelle zum zentralen Personalbüro der Firmengruppe - Führung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Ausfalllisten sowie Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Aufgaben #### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke #### Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine sichere Vollzeitstelle mit langjähriger Perspektive in einem sehr menschlichen kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin. Wir freuen uns über Bewerber/innen, die sich mit eigenen Ideen und Vorschlägen zum Wohle des Unternehmens einbringen wollen und mit uns gemeinsam die Zukunft von Hager Holzbau mitgestalten.