Sachbearbeiter (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

Die mit Hauptsitz in und Niederlassungen in Eisenach und Halle bietet seit 1993 ausgefeilte Lösungen in den Bereichen Kälte-, Klimatechnik und Wärmepumpen an. Unser Team aus ca. 65 Mitarbeitern besteht aus hochqualifizierten Fachkräften, die sich auf Neu- und Umbauprojekte von Kälteanlagen sowie deren lebenslange Betreuung spezialisiert haben. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für für unseren Stammsatz in einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal / Buchhaltung.** **Ihre Aufgaben: ** - Stundenabrechnung in Vorbereitung zur Lohnabrechnung \* Berechnung von Urlaubsansprüchen \* Kontrolle von Krankheits- und Arbeitszeiten \* Erstellung von Zeugnissen & Bescheinigungen \* Zuarbeit zur Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung \* Erfassung von Eingangsrechnungen \* Mahnwesen \* Lieferantenmahnungen auf Berechtigung und Richtigkeit prüfen und bearbeiten. - Kassenbuchführung und Buchung. - Debitorenzahlungen buchen, Differenzen klären und berichtigen, unberechtigte Abzüge nachfordern \* Korrespondenz mit dem Steuerbüro \* Elektronische Archivierung (Dokumenten Management System ELO Professional) \* Allgemeine administrative Aufgaben **Fachliche Anforderungen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation \* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook \* Gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen (z.B. pds) - Gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten Management Systemen (wie z.B. ELO) **Persönliche Kompetenzen: ** - Analytisches und ganzheitliches Denken - Zuverlässigkeit - Zielorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Belastbarkeit - Kommunikationsfähigkeit **Wir bieten Ihnen**: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen. - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. - Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team. - Eine umfassende, mindestens 2monatige Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten. - Leistungsorientierte Bezahlung mit attraktiven Zuschlägen wie Überstundenvergütung mit Überstundenzuschlägen, Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Mitarbeiter‑Benefits (auf Basis betrieblicher Regelungen) wie Fahrrad-Leasing, Tankgutschein, Nichtraucherprämie, Zusatzurlaub bei persönlichen und betrieblichen Anlässen, Zuschuß zur Altersvorsorge sowie Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.