Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) — Teilzeit, Heidelberg

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) — Teilzeit, Heidelberg** **25 Std./Woche | Direkt am Standort Heidelberg** Zahlen, die stimmen. Prozesse, die funktionieren. Genau dafür suchen wir dich. Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen mit Kunden in über 80 Ländern weltweit — und trotz dieser internationalen Ausrichtung ticken wir im Kern ganz einfach: kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten, ehrliches Miteinander. Damit unser Zahlenwerk genauso zuverlässig läuft wie der Rest unseres Geschäfts, suchen wir Verstärkung für die vorbereitende Buchhaltung. **Worum es geht** Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Kontobewegungen sauber erfasst, geprüft und dokumentiert sind — die verlässliche Basis, auf der unser Steuerbüro und unsere Geschäftsführung aufbauen können. Konkret heißt das: - Vorbereitende Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central - Erfassung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen (Bank, Kreditkarte, Kasse) - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs - Erstellung und Überwachung von Offene-Posten-Listen - Vorbereitung der Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse - Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen, Kassenbewegungen und Lagerwerten - Strukturierte Kommentierung von Kontoumsätzen für unseren Steuerberater - Kaufmännisch-administrative Unterstützung als Schnittstelle zu Banken und Steuerbüro **Was diese Rolle nicht ist, sagen wir dir ehrlich vorab:** Keine Lohnbuchhaltung. Keine Abschlüsse oder Steuererklärungen, keine Kommunikation mit Finanzbehörden. Klar abgegrenzt, damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, was du wirklich gut kannst. **Was Du mitbringst** - Erfahrung in der Buchhaltung, oder vorbereitenden Buchhaltung - Eine sehr genaue, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise — Zahlen sind bei Dir in guten Händen - Sicherer Umgang mit Excel und generell digitale Affinität - Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central - Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind ein Plus - Offenheit, bestehende Prozesse auch mit KI-gestützten Tools zu hinterfragen und praxisnah weiterzuentwickeln - Interesse und Talent unsere Buchhaltung Stück für Stück immer mehr zu digitalisieren  - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung **Was wir bieten** - Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche - Klare Aufgabenabgrenzung und strukturierte Prozesse statt Zuständigkeits-Wirrwarr - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld - Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen - Jobrad  - Betriebliche Altersvorsorge - Sachbezugskarte Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [•••••@•••••](•••••