Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Schulen

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

# Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Schulen ## Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Amt für Verwaltung - **Job-ID:** J•••••- **Startdatum:** schnellstmöglich - **Art der Anstellung:** Vollzeit/Teilzeit (befristet bis •••••) - **Bezahlung:** [EGr. 8 TV-L](••••• - **Bewerbungsfrist:** •••••- **Anzahl der Stellen:**1 ### Wir über uns Bildung ist unsere Zukunft! In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der er Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können. Die Buchhaltung der BSFB gehört als eines von drei Sachgebieten zum Referat: „Schulbudgets, soziale Leistungen und Buchhaltung“. Im Referat sind derzeit insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig, davon 24 in der Buchhaltung. Gemeinsam sorgen wir für eine zuverlässige und ordnungsgemäße Bearbeitung der anfallenden Buchungsvorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu den Aufgaben der Behörde. Seien Sie dabei und wirken Sie als Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter an dieser Aufgabe mit! Hier sind weitere Informationen über uns als [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt ](••••• ### Ihre Aufgaben Sie - bearbeiten eigenständig kreditorische, debitorische und sonstige Vorgänge der Finanzbuchhaltung für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen unter Anwendung der IT-Verfahren DRIVE und SAP, - beraten die Schulen zu allen buchhalterischen und inhaltlichen Fragen zur Bewirtschaftung des Schulbudgets, - erteilen Auskünfte zu den schulischen monatlichen Berichten zum Schulbudget, - unterstützen die Bilanz- und Anlagenbuchhaltung bei den Jahresabschlussarbeiten. ### Ihr Profil **Erforderlich** - abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung innerhalb der letzten 6 Jahren **Vorteilhaft** - Qualifikation zur Finanzbuchhalterin bzw. zum Finanzbuchhalter - Fachkenntnisse des kaufmännischen Finanz- und Rechnungswesens - Erfahrungen bei der Bearbeitung von Vorgängen mit der DRIVE-IT und den SAP-Modulen PSCD und FI - Kenntnisse der Bewirtschaftung des Schulbudgets an den staatlichen allgemeinbildenden Schulen in - ein offenes und freundliches Auftreten sowie ein souveräner und belastbarer Umgang mit schwierigen Situationen ### Unser Angebot - 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche - freie Tage an Heiligabend und Silvester - gut erreichbar mit ÖPNV - optional EGYM Wellpass (Firmenfitness) - Zuschuss zum -Ticket (Jobticket) - eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum •••••, schnellstmöglich zu besetzen - Bezahlung nach EGr. 8 ([Entgelttabelle](••••• weitere Informationen auf [karriere.](••••• Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich. - Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des oben genannten Rahmens) zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem - Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung - Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice; nach der Einarbeitung sind bis zu 60% Homeoffice möglich Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt gibt es auf der [Karrierewebsite](••••• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. ### Ihre Bewerbung Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: - Anschreiben, - tabellarischer Lebenslauf, - Nachweise der geforderten Qualifikation, - aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), - für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, - Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a isches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](••••• und [Datenschutzhinweise](••••• Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. ### [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](••••• [JETZT ONLINE BEWERBEN!](••••• ### Kontakt ### Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Amt für Verwaltung Denise Piper ••••• ### Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting Yevheniia Sakal •••••