Schulassistenz (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Gesucht wird für die Oberschule Wittenberge zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum •••••eine Schulassistenz (m/w/d). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung; fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen; wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten; hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz; sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Aufgaben: Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger; Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte melden Sie sich bei Interesse vorzugsweise per E-Mail unter **•••••@•••••** bis zum **•••••** zurück. Ansprechpartner: Schulleiter Oberschule Wittenberge Herr Pichanski ODER **Staatliche Schulamt Neuruppin** **z.H. Frau Langer** **Trenckmannstraße 15** **•••••Neuruppin** **•••••@•••••** **Hinweis zum Datenschutz:** Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personengebundenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des ischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.