Sekretär/in für Orga & Einsatzplanung unseres HDD-Teams und Buchhaltung in St. Ingbert

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Hinweis: Die ausgeschriebene Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1). ++++++++++++++++++++++++++++ Wir, die ** in **, sind ein mittelständisches, markt- und technologieorientiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit gut 100 Mitarbeitern und auf dem Gebiet der Entwicklung und Fertigung kundenspezifischer inertialer Vermessungs- und Navigationssysteme einer der international führenden Anbieter. Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren in ansässig. **Beispiele aus unserem Entwicklungs- und Lieferspektrum (siehe auch www.imar-navigation.de):** - Wir liefern mit unserer Produktfamilie iNAT für bekannte Hersteller von Flugzeugen die Bewegungsreferenzmesstechnik, mit denen diese bei der EASA / FAA zugelassen werden und machen damit Flugzeuge sicherer. - Wir liefern mit der Produktfamilie iPST die Ortungsmeßtechnik für präzise Pipelineinspektionssysteme und ermöglichen damit eine gezielte Wartung von Pipelines, um Umweltschäden präventiv zu vermeiden. - Wir liefern mit der Produktfamilie iTrace-RT Messysteme, um die Zuverlässigkeit zukünftiger vollautomatisierter Fahrzeuge validieren zu können und somit den zukünftigen Verkehr noch sicherer zu machen. - Wir liefern mit der Produktfamilie iIPSC stabilisierte Gimbals, die zum Schutz von Flughäfen oder Sporteinrichtungen gegen Drohnen eingesetzt werden und machen auch hiermit unsere Welt sicherer. - Wir entwickeln und fertigen mit der Produktfamilie iANARO die am Markt führenden Messsysteme für die Horizontalbohrtechnik (HDD) und bieten die entsprechende Dienstleistung weltweit vor Ort und remote an. - u.v.m. Für unseren Bereich der **Horizontalbohrtechnik / HDD** suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team: # ***Sekretär/in für Orga & Koordination der Außeneinsätze unseres HDD-Teams mit Kenntnissen in Finanzbuchhaltung und Fremdsprachen*** ### **Ihre Aufgaben** Als zentrale Assistenz für unser HDD-Team (ca. 6 Mitarbeiter) betreuen Sie das Sekretariat des HDD-Teams und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung der Außeneinsätze unserer Techniker und Projektbetreuer. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören u. a.: - Koordination der Außeneinsätze unseres HDD-Teams - Termin- und Reiseplanung (Hotel- und Transportbuchungen) - Koordination der Werkstattfahrzeuge und Arbeitsmittel - Erstellung von Abrechnungen für Reisekosten - Rechnungsstellung an Kunden sowie Forderungs- und Zahlungsmanagement - Unterstützung im Controlling-Bereich, z. B. Projekt- und Kostenübersichten - Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen HDD-Team und Kunden ### **Ihr Profil** Wir suchen eine organisatorisch starke Persönlichkeit mit Zahlenverständnis und sicherem Auftreten: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und einfachen Controlling-Aufgaben - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungs- bzw. CRM-Software - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ### **Wir bieten** - Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche - Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien - Leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsprämien - Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team - Attraktives Arbeitsumfeld im UNESCO-Biosphärenreservat Bliesgau mit guter Anbindung an Bahn, Autobahn und Flughafen ### **Bewerbung** Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail mit dem Betreff **„Bewerbung Sekretariat HDD – Ihr Name“** an: bewerbung@imar-navigation.de Personalwesen Im Reihersbruch 3 66386 / Deutschland