Sekretär/in (m/w/d) / 13917 / Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

General Qualifications and Job Description

Sekretär/in (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie Stellen ID: •••••Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Vollzeit / 38,5 Std. Vertragsart: Unbefristet Ihre Aufgaben:  - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Oberärzte und allgemeine administrative Unterstützung - Mitarbeit in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde - Anfertigen und Zusammenstellen der Akten zur Vorbereitung für die Digitalisierung - Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht - Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung - Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen, Anfragen von Kliniken sowie von Patientinnen und Patienten und Befundversand - Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten - Pflegen von Abwesenheitslisten Ihr Profil:  - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert - Erfahrungen im Sekretariatsbereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse Freuen Sie sich auf:  - Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW - **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung - **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)  - **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen - Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards - **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen - **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen - **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten - **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.