Sekretär/in und Multitalent für Caravan Werkstatt und Vermietung Oldenbär GmbH

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die in sucht zur Verstärkung ein** kaufmännisches Allround-Talent **für unsere Werkstatt sowie Wohnwagenvermietung. Die **Wohnwagen und mehr** bietet - Wohnwagenvermietung - Wohnwagenservice - Wohnmobilservice - Aufbereitung - Instandsetzung - Reparatur **Aufgaben** Sie fühlen sich in diesem Bereich wohl? Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr großen Mitgestaltungsmöglichkeiten. **Was erwartet Sie?** - Buchhaltung, Kostenrechnung (!) - Marketing (Webseite, Werbung, Veranstaltungen) - Koordination von Werkstattterminen oder Ersatzteilbeschaffung - Kundenberatung und -service sowie Schriftverkehr mit Lieferanten und Partnern - betriebswirtschaftliche und organisatorische Tätigkeiten rund um Fahrzeuge, Teile und Zubehör - Organisation und Koordination der Buchungsanfragen unserer Wohnwagen und Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail) sowie Planung von Besichtigungs- und Übergabeterminen - Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen - Verwaltung von Kundendaten und Ablagesystemen, Überwachung von Zahlungen - Vorbereitung und Abwicklung von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen. - Organisation der Fahrzeugreinigung und -pflege. - Überprüfung der Fahrzeuge auf Schäden vor und nach der Vermietung **Sie trauen sich zu** administrative & organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz (Post/E-Mail/Telefon), Kundenempfang, Kostenplanung und - abrechnung in der Werkstatt, sowie für die Vermietung zu übernehmen. Sie nehmen Buchungsanfragen an und verwalten diese, können aber auch mit an packen und sorgen dafür, dass die Wohnwagen für die Vermietung vor- und nachbereitet werden. **Das bringen Sie mit** - Sichere Anwendung von MS Office und branchenspezifischer Software - Kundenfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität - Mit deinen sympathischen Kollegen stehst du stets im engen, kollegialen Austausch und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf bei der Auftragsabwicklung - Organisationstalent, Zeitmanagement - Liebe und Begeisterung für Caravan (!) - Ein Auge und Händchen für Pflege und Funktionstüchtigkeit der Oldies ### Was bieten wir Ihnen? - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche - Tolle Teamatmosphäre - Vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungschancen - Attraktive, faire und leistungsgerechte Vergütung **Haben wir ihr Interesse geweckt?** Wir sind ein aufstrebendes, innovatives und kundenorientiertes Team. Die Liebe zu Caravan steht bei der im Mittelpunkt. Wir fördern Chancengleichheit und Teilhabe. Bewerbungen bitte per Mail an bewerbung@oldenber.de