Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin, längstens bis zum ••••• Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich. # Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/divers) ## Aufgabenbereich: - Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) - Terminplanung und -überwachung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit - Interne und externe Korrespondenz - Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen - Erstellung und Pflege interner Datenbanken - Allgemeine administrative Aufgaben - Vertretung der Sachbearbeitung Sitzungsdienst, Öffentlichkeitsarbeit/Amtliches Bekanntmachungsblatt ## Wir wünschen uns von Ihnen: - Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes - Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion - Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung - Bürgerfreundliches Verhalten - Teamfähigkeit - Konfliktfähigkeit ## Wir bieten Ihnen: - Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Betriebssport - Fort- und Weiterbildungen - Bezahlung nach TVöD - Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis •••••unter ••••• Ansprechpartnerin: Frau Schneider, •••••