Service Administrator GIS (gasisolierte Schaltanlagen) (Vollzeit, befristet auf 1 Jahr, w/m/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Organisation liegt Dir im Blut und Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bring Deine Erfahrung in unser GIS-Service-Team ein. Als **Service Administrator GIS (w/m/d)** hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Serviceaufträge, arbeitest eng mit Projektleitungen und internen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Dich in digitalen Systemen zuhause fühlst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. **Arbeiten bei Schneider Electric – We are your Energy Technology Partner** Schneider Electric ist der Ort, an dem Deine Arbeit echten Impact schafft. Indem wir die Welt elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren, treiben wir die Energiewende aktiv voran. Du wirst Teil inklusiver Teams, die an sinnvollen Herausforderungen arbeiten und Deine Fähigkeiten in Lösungen einbringen, die Industrien, Gemeinschaften und unseren Planeten nachhaltiger machen. Als **Service Administrator GIS (w/m/d)** bist Du das organisatorische Herzstück unseres Servicegeschäfts. Gemeinsam mit Projektleitungen und verschiedenen internen Schnittstellen sorgst Du dafür, dass Serviceaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung reibungslos abgewickelt werden. Dabei behältst Du Termine, Aufträge und Daten im Blick, koordinierst administrative Prozesse und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und fühlst Dich in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung zuhause? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. **Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:** - **Wann und wo?** Ab sofort in , - **Dauer:** Befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate - **Urlaub:** 30 Tage - **Wochenstunden:** 40 Stunden - **Arbeitsmodell:** Hybrid - **Deine Ansprechperson?** Juliane Dittrich, Senior Talent Attraction Business Partner DACH **Unsere Benefits:** - **Flexibel arbeiten:** Nutze flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben - **Werde Teil eines Teams, das zusammenhält:** Offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und kurze Wege gehören bei uns zum Alltag - **Entwicklungsmöglichkeiten:** Mit unseren vielfältigen Lern- und Weiterbildungsangeboten kannst Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln - **Perspektive inklusive:** Auch wenn die Position zunächst befristet ist, eröffnen sich Dir in einem internationalen Konzern wie Schneider Electric vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten über Teams, Standorte und Fachbereiche hinweg - **International vernetzt:** Arbeite in einem globalen Unternehmen mit spannenden Schnittstellen und vielfältigen Perspektiven - **Digital und zukunftsorientiert:** Gestalte moderne Prozesse mit und arbeite in einer zunehmend digitalen Serviceorganisation - **Vom Unternehmenserfolg profitieren:** Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm möglich **Deine Verantwortung & Mission:** - Du koordinierst und administrierst Serviceaufträge im Bereich gasisolierter Schaltanlagen (GIS) und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung - Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Kundenaufträge sowie Serviceanfragen in SAP und weiteren Systemen - Du legst Serviceaufträge an, pflegst relevante Daten und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen - Du arbeitest eng mit dem Projektleitungsteam, internen Fachbereichen sowie weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung von Serviceprojekten - Du koordinierst Materialien, Dienstleistungen und administrative Prozesse rund um die Serviceaufträge - Du überwachst Termine, bearbeitest Auftragsanpassungen, Gutschriften und Stornierungen und sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität - Du erstellst Rechnungen, unterstützt bei der Klärung von abrechnungsrelevanten Fragestellungen und stehst bei Bedarf im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern - Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und neuer Systemlandschaften ein **Dein Mindset:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer bzw. administrativer Erfahrung - Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Serviceadministration, Projektassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion - Sehr gute SAP-Kenntnisse sind für diese Position erforderlich - Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Tools und Systeme - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Freude daran, sich schnell in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten - Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch **Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!** Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive relevanter Zeugnisse und Deiner Gehaltsvorstellung hoch. **Erfahre mehr:** Über @schneiderelectric\_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen. Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: Arbeiten bei Schneider Electric | Schneider Electric