suche Büroassistenz

General Qualifications and Job Description

Wir suchen Sie mit folghendem Profil: - \*\*Ausbildung:\*\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung. - \*\*IT-Kenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware. - \*\*Soft Skills:\*\* Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung. - \*\*Kommunikation:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.  Kernaufgaben im Detail **1. Büroorganisation & Administration** - Annahme und Vermittlung von Telefonaten. - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage). **2. Termin- & Reisemanagement** - Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen. - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.  - selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden. **3. Assistenz & Korrespondenz** - Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage. - Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.  **4. Buchhaltung & Personal** - Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).