Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)** Festanstellung, Teilzeit (mindestens 16 Wochenstunden), **Wir bieten Ihnen:** - Zusammenarbeit in einem eingespielten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und offen für neue Ideen ist - Absolute Qualität durch Spezialisierung und Freude an der gemeinsamen Arbeit - Eine schlanke und agile Unternehmensstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht - selbstständige Arbeitsweise - Fortschrittliche IT-Ausstattung, die nahezu papierloses Arbeiten ermöglicht – dank MS-Office und der Insolvenzsoftware ProInsO - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen und spezialisierten Boutique- Kanzlei - Flexible Arbeitszeiten für die optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit - Arbeitsplatz in zentraler Lage mit direkter Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc., guten Parkmöglichkeiten und ÖPNV- Anbindung **Ihre Aufgaben umfassen:** - Posteingang und -ausgang bearbeiten - Digitale Dokumente verwalten und aktualisieren - Sorgfältige Bearbeitung und digitale Erfassung der Postein- und -ausgänge (Scannen, Verschlagworten, Verteilen) - Termin- und Fristenkontrolle - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale - Mandanten und Besucher freundlich empfangen und betreuen - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Assistenzleistungen - Assistenz und Mithilfe für Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren **Sie bringen mit:** - Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r - Erfahrung im Insolvenzrecht oder starke Motivation, sich in das Thema einzuarbeiten - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenständige und motivierte Arbeitsweise - Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit - Freundliches und professionelles Auftreten – telefonisch und persönlich - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihres möglichen Eintrittsdatums an GROTENBURG Insolvenzrecht, z. Hd. Rechtsanwältin , Detmolder Straße 31, 33102 . Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten. Daher können Sie Ihre Unterlagen bevorzugt auch per E-Mail an recker@grotenburg.com senden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und stehen Ihnen bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren!