Teamassistenz in der Produktionsplanung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Betriebsleitung der Produktionsplanung und werden mit folgenden Aufgaben betraut: * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung, Raumplanung und Protokollführung * Tägliche Betriebsdatenerfassungen inkl. Statistiken und darauf aufbauend Erstellung von Monatsberichten und Prozessauswertungen * Unterstützung beim Personal- und Zeitmanagement * Planung von Dienstreisen, Besuchermanagement, Gästebewirtung sowie allgemeine Büroorganisation * Abwicklung von Bestellanforderungen, Budget- und Innenaufträgen sowie Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Freigabeprozesse * Koordination von Fortbildungen und Schulungen für Mitarbeiter (m/w/d) sowie Erstellung der Schulungsplanung * Pflege von Ablagestrukturen, Vorlagenmanagement sowie administrativen Sonderaufgaben * Zentrale Ansprechperson für interne Anfragen (z.B. IT-Ticketverwaltung, Postverteilung) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * Berufserfahrung in einem Produktionsumfeld von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten * Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit An unserem Standort in bieten wir Ihnen u.a.: * Attraktive Vergütung * Subventioniertes Betriebsrestaurant * Betriebliche Altersvorsorge * Aktienkaufprogramm * Fitness- & Gesundheitsangebote * Corporate Benefits Plattform * Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy * Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool