Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Arbeiten mit bestem Ausblick Für unseren Standort in freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Unterstützung durch eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) Die er B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen. Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Hotelimmobilien sowie Quartiersentwicklungen ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter. Darauf können Sie sich freuen - Office-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den am Projekt beteiligten Dienstleistern, u.a. Architekten, Projektsteuerer, Generalunternehmer, einschließlich der Abwicklung der Kommunikation mit den Dienstleistern - Auftragserstellung, Auftragsbearbeitung und Auftragsüberwachung - Erstellung von Auf- und Nachträgen für Ingenieur- und Werkverträge - Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen für Generalunternehmerverträge - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen auf Basis der vorhandenen Verträge unter Einsatz verschiedener ERP-Systeme - Zusammenstellung und/oder Prüfung der Dokumentationen nach Projektbeendigung - Fertigung von Schriftsätzen und Angeboten für Kunden und Eigentümer - Reiseorganisation, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir freuen uns über folgendes - Erfahrungen im Immobilienbereich, insbesondere der Projektentwicklung - Sie stehen für Zuverlässigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Teamorientierung - Sicherer Umgang mit MS-Office - Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit - Positives und freundliches Auftreten - Englischkenntnisse wünschenswert Wir haben einiges zu bieten - Übernahme HVV-Proficard/Deutschlandticket - flexible Arbeitszeitmodelle - gute Verkehrsanbindung - Sozialbewusstsein (Unterstützung sozialer Projekte und Social Days) - individuelle Weiterbildungsangebote - Mitarbeiter-Events - frisches Obst, Kaffee und Wasser kostenfrei - mobile Office-Möglichkeiten - Unfallversicherung - Vergünstigungen bei Sportangeboten mit EGYM Wellpass Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie Interesse an der Zusammenarbeit in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Wegen haben, so übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, ausschließlich per Mail an: Andrea Kelz, Personalleitung a.kelz@bl-gruppe.de