Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

# Teamassistenz (m/w/d) - : Ab sofort - : zunächst für 2 Jahre - : Medizinische Dienste - : Teilzeit 40% - : Präsenzstelle **Das Universitätsklinikum dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung.** Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ost. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team. Die **Universität ** ist eine national und international hochrenommierte Volluniversität mit einem exzellenten Forschungsspektrum, einem attraktiven Studienangebot und hohem gesellschaftlichen Verantwortungsbewusstsein. Das neu gegründete **Zentrum für Allgemeinmedizin (Leiterin: Prof. Dr. Patricia Schartau)** ist national und international vernetzt. Es verfolgt das Ziel, gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Partnern aus Gesundheitswesen, Gesellschaft und Politik durch hochwertige und innovative Forschung eine tragfähige Evidenzbasis für eine flächendeckende und nachhaltige Verbesserung der öffentlichen Gesundheit zu schaffen. ## Das Aufgabenfeld umfasst - Sie steuern die operativen Prozesse des Tagesgeschäfts (Office Management) und berichten direkt an die Leiterin des Zentrums für Allgemeinmedizin - Sie unterstützen die Leiterin des Zentrums für Allgemeinmedizin bei der Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Terminplanung, interner und externer Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) - Sie verantworten die Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen - Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege der IT-Infrastruktur des Zentrums, einschließlich der Datenbanken und der Homepage - Sie unterstützen bei der Planung und ggf. Budgetierung projektrelevanter Investitionsvorhaben - Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie dem Publikationsmanagement des Zentrums - Sie unterstützen die administrativen Personalprozesse, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Einstellungsanträgen und der Kommunikation mit der Personalabteilung - Sie unterstützen den Aufbau des Netzwerks für allgemeinmedizinische Forschungs- und Lehrpraxen in Ost und das Lehrsekretariat bei administrativen Aufgaben - Sie wirken bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit ## Über Sie - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich - Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert - Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den für diese Position relevanten EDV-Programmen mit - Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke aus - Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine hohe Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab - Wünschenswert sind Erfahrungen im hochschulischen Umfeld, idealerweise Berufserfahrungen in der Verwaltung eines Hochschulinstituts und/oder in der Leitung eines universitären Institutssekretariats ## Darauf können Sie sich freuen - Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - Die Möglichkeit, den Aufbau des Zentrums für Allgemeinmedizin aktiv mitzugestalten - Ein neu etabliertes, dynamisches und motiviertes interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und zahlreichen internationalen Kooperationen in einer der schönsten Städte s mit hoher Lebensqualität - Ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung - Gute Busanbindung, Jobticket und kostenfreie Parkplätze - Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits - Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder) ## Kontakt **Prof. Dr. Patricia Schartau** <•••••@•••••> ## Anschrift **Universitätsklinikum ** Zentrum für Allgemeinmedizin Prof. Dr. Patricia Schartau, Leiterin Franz-Josef-Strauß-Allee 11 ••••• Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. **Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf) über unser Online-Portal bis zum •••••** [Jetzt Teil des Teams werden](••••• ## Noch nicht das Richtige dabei? Das UKR bietet vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich gerne initiativ oder abonnieren Sie unseren Job-Newsletter. So erhalten Sie neue Stellenangebote bequem per E-Mail direkt in Ihr Postfach. 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