Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine **Teamassistenz (m/w/d).** ### Ihr Aufgabengebiet - Enge, konstante und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter und Teamleitern in der Organisation - Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen - Überwachung technischer Qualifikationen sowie EHS Qualifikationen der Mitarbeiter - Vorbereitung und Planung Technischer Trainings - Vorbereitung und Planung von EHS Trainings - Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen - Krisenmanagement-Tools, Spesenbuchung - Auftragserstellung und Rechnungsprüfung - Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern inclusive administrativer Abwicklung - Erstellung und Pflege von SharePoint Seiten für technische Dokumente und Wissensmanagement Qualifikation ### Ihr Profil - Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung als **technische Teamassistenz** oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP - **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift - **Kommunikative, offene und kooperative Persönlichkeit** ### **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung