Teamassistenz (m/w/x) in VZ

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/x) Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab •••••oder später Bischöfliches Ordinariat – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung Referenz-Nr.: 999\_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext **Aufgabengebiet:** • Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung • Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung • Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren • Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig) • Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung • Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben **Anforderungsprofil:** • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation • Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung) • Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding) • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche **Unsere Leistungen:** Mehr Informationen finden Sie unter ••••• Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an •••••@•••••. Adresse: Bischöfliches Ordinariat , HA Personal, Niedermünstergasse 1, ••••• Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Frau Kristina Baldauf unter Tel. 0941/•••••wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!