Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die **** ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Hierzu gehören neben den Toskana Thermen u. a. auch das Resort Schloss Auerstedt, eine Rehaklinik und Hotels – deutschlandweit. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung () zentral für alle Standorte. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: ### **Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) **in Teilzeit **Die Arbeitszeit beträgt 24 - 30 Stunden/Woche, ganz nach persönlicher Absprache. Sie unterstützen uns in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr.** Sie erwartet ein vielfältiger Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum: Unsere Zentralen Dienste agieren überregional, u. a. im Bereich der Stammdatenpflege von Hotelprogrammen, Ausbildungsmanagement, Gutscheinverkauf, Onlinevertrieb, Vertragswesen (Reiseveranstalter) sowie Support für alle Standorte. **Wir zählen auf Ihre Expertise!** - Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Teams der Zentralen Dienste mit Büro in - Insbesondere unterstützen Sie unsere/n Ausbildungsverantwortliche/n bei der verantwortungsvollen Aufgabe, unsere Nachwuchstalente zu betreuen und zu fördern - Sie sind eine Kontaktperson für Ausbilder/innen, Fachabteilungen, Berufsschulen und externe Partner und arbeiten entsprechende Dokumente zu, halten Fristen nach und tauschen sich aus - Neben dem Ausbildungsbereich erwarten Sie spannende Aufgaben rund um unsere Boutiquen und dem Produktshop (Warenpräsentation, Bestandskontrolle sowoh vor Ort als auch online) - Ihnen obliegt die Annahme, Dokumentation, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen – womit Sie unsere Gäste auch nach ihrem Besuch noch einmal richtig glücklich machen! - Vertretung von TeamkollegInnen in Abwesenheitsfällen gemäß vorheriger Abstimmung - Allgemeine Abteilungsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz – wir sind ein Team! - Sie arbeiten teamorientiert, bringen Ihr Wissen auch abteilungs- und standortübergreifend ein **Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?** - Kfm. Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie/Gastronomie bzw. einem ähnlichen Bereich - Auch für einen Quereinstieg oder eine Werkstudententätigkeit geeignet - Sie haben ein empathisches und freundliches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freunde daran, Ihren Mitmenschen und Teamkolleg/innenzu helfen - Ihnen liegt eine kompetente Betreuung, Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden am Herzen – ein AdA-Schein („Ausbildung der Ausbilder“) ist von Vorteil aber kein Muss - Sie sind mit den MS Office-Programmen sowie bestenfalls mit einem Warenwirtschaftssystem vertraut - Ein ressourcen- und umweltschonender Umgang mit (Arbeits-) Materialien ist Ihnen wichtig **Last, but not least! Was bieten wir?** - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen in einem modernen Unternehmensumfeld kreativ einzubringen und umzusetzen - Flache Hierarchien und Teamgeist: Hoch motivierte und dankbare KollegInnen an Ihrer Seite - Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen - Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung - Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld - Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen **Sie haben Fragen zur Stelle oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!** ****** ***z. Hd. Frau Schäfers-Gurski (Leitung Zentrale Dienste)*** ***Rudolf-Gröschner-Straße 11 | 99518 *** ***E-Mail: Schaefers-GurskiH@toskanaworld.net*** PS: Auf der Suche nach Veränderung? Wir bieten weitere spannende Jobs u. a. in den Bereichen Rezeption, Service, Küche, Barkeeping, Medizin, IT, Einkauf, (..) https://toskanaworld.net/karriere/