Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

An der Universität ist im Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ## Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Entgeltgruppe 9a TV-L mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.) zunächst befristet für 3 Jahre (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen. **Die Universität als Arbeitgeberin: ** Die Universität ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten s. Die Stelle ist im Studienzentrum des Zentrums für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) angesiedelt. Das ZfLB koordiniert alle Belange der Lehrer:innenbildung innerhalb der Universität und mit außeruniversitären Institutionen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf vielfältigen Verwaltungsaufgaben von und für Personen mit einem ausländischen Lehramtsabschluss, die an der Universität einen Anpassungslehrgang absolvieren. In geringerem Umfang sind zusätzlich Verwaltungsaufgaben im Kontext internationaler Schulpraktika von Lehramtsstudierenden vorgesehen. **Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:** - Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Weiterentwicklung des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikationsfeststellung (BQFG), u.a.: o Eigenständige Organisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikations-feststellung (BQFG), u.a.: ▪ Unterstützung im Bewerbungsmanagement u.a.: Einschätzung der Unterlagen, Ablage der Unterlagen, Erstellung und Versendung von Rückmeldungen ▪ Zulassungsangelegenheiten u.a. Prüfung der Voraussetzungen, Erstellung von Bescheiden, Prüfungsverwaltung, Zeugniserstellung und Verwaltung der Teilnehmenden insgesamt ▪ Annahme, Ausgabe, Weiterverarbeitung und Entwicklung von Unterlagen und Formularen im Arbeitsbereich ▪ Mitwirkung im Monitoring des Anpassungsstudiums und Planung der Platzvergabe im Kontext vorgegebener/ sich wandelnder von Kapazitäten); ▪ Beratungen für Interessierte und Personen sowie beteiligte Institutionen im Anpassungslehrgang ▪ Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Übersichten für interne und externe Zwecke o Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsorganisation, u.a.: ▪ Aktualisierung, Erstellung und Bereitstellung von Informationsmaterialien sowie Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen Interne und externe Erstberatung und Information von Kolleg:innen - Verwaltung und Information zum Themenfeld Internationale Praktika, u.a.: o Erstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien inklus ive Website sowie von Formularen o Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen o Bearbeitung von Anfragen von Studierenden: Annahme, Ausgabe und Weiterverarbeitung von Unterlagen - Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben des ZfLB, u.a.: o Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen o Teilnahme an und Unterstützung bei der Durchführung von Gremiensitzungen **Das bringen Sie mit**: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Verwaltungskenntnisse und Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und -kommunikation - Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen - Erfahrung im Monitoring längerfristiger Prozesse - gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) - Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Services - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) - Kommunikationskompetenz - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Flexibles Agieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Teamorientierung - Lösungsorientierte Herangehensweise an (neue) Aufgaben Die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt. Das bieten wir: - Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) - 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) - eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur - Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima - Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit Individuelle Einarbeitung zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) - Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung - Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellp ass) - Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets - Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur - Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Dr. Marion Brüggemann unter •••••bzw. •••••@•••••. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Kathrin Ulbricht unter •••••bzw. •••••@••••• zur Verfügung. So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A•••••bis zum •••••als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: •••••@••••• oder postalisch an: Universität Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung Postfach ••••• Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären. Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre). Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise ( anabin). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb s abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in . Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. **Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!** Allgemeine Hinweise: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir .begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer .Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.