Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in ** mit insgesamt 105 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 15 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung. **Wir suchen zum 01.04.2026** **eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)** **Deine Aufgaben:** - Schriftverkehr und Korrespondenz - Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens - Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware - Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung - Erstellen von Statistiken und Auswertungen - Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen - Zuarbeit im Sekretariatsbereich **Dein Profil:** - Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder im kaufmännischen Bereich - Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen - Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt - Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig - Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise - Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse **Unsere Benefits:** - Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben. - Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge. - Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket. - Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit. - Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet. - Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an. **Wir haben dein Interesse geweckt?** Dann bewirb dich jetzt und sende deine Unterlagen per E-Mail an Stefan Däbritz, Pädagogische Leitung / Kolping-Jugendwohnen** ** gGmbH [BewerbungDuesseldorf@kolping-jugendwohnen.de](https://mailto:BewerbungDuesseldorf@kolping-jugendwohnen.de)** **/** **Betreff: Verwaltungsfachkraft **Hast du Fragen zur Stelle?** Melde dich gerne bei Stefan Däbritz, [stefan.daebritz@kolping-jugendwohnen.de](https://mailto:stefan.daebritz@kolping-jugendwohnen.de) oder [sabine.hege@kolping-jugendwohnen.de](https://mailto:sabine.hege@kolping-jugendwohnen.de) Informationen über die Einrichtungen und das Angebot gibt es auch unter [www.kolping-jugendwohnen.de](http://www.kolping-jugendwohnen.de).