Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

# Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen (m/w/d) Das Land ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund •••••Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. **Die ** gewährleistet umfassende Bildung in – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den er Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt. **unbefristet** Anzahl zu besetzender Stellen: 1 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten. ## Ihre Aufgaben Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen - Unterstützung der Leitung des Referates in allen organisatorischen Fragen - Führen von Übersichten und Verzeichnissen zur referatsinternen Steuerung - Federführende Bearbeitung der im Referat VI C angelegten Funktionspostfächer - Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Referates VI C - Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit aller Kernprodukte des Referates - Referatsinterne Koordination des Berichtswesens für parlamentarische Gremien, RdB, Senatsverwaltungen und Bezirke - Erarbeitung von Textbeiträgen für z.B. die Hausleitung Mitarbeit im Sekretariat der Abteilungsleitung VI - Unterstützung der Leitung der Abteilung VI in allen organisatorischen Fragen - Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung und Protokollierung von Sitzungen - Organisation von Veranstaltungen für die Abteilung VI - Koordination und Überwachung des Posteingangs und Postausgangs - Erarbeitung von Textbeiträgen für z.B. die Hausleitung Übernahme von Aufgaben nach besonderer Weisung. ## Ihr Profil **Für Beamtinnen und Beamte:** Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. **Für Tarifbeschäftigte:** Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I) Die formalen Anforderungen müssen **bis zum Bewerbungsfristende** erfüllt sein. Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button **"weitere Informationen"** (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **•••••** über den untenstehenden Button **"jetzt bewerben"**. Finanzielle Anreize Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket. Flexible Arbeitszeiten Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können. Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in positiv beeinflussen. Sportangebote Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur. Karriereförderung Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen. ## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: - tabellarischen Lebenslauf - aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung - vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss - ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes) Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen. Ansprechpartner: bei fachlichen Fragen: VI C, Herr Litke, Tel.: ••••• bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.7, Frau Schulz, Tel.: ••••• bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: ••••• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschic ... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".