Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die **LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V.** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in ****, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung. Zur Unterstützung unserer **Geschäftsstelle** suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich. **Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)** Schwerpunkt Projektverwaltung und Finanzen **Beschäftigungsumfang ab 50 - 100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | ** **Ihre Aufgaben\*** Sie unterstützen uns bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer überwiegend öffentlich geförderten Projekte. Dazu gehören insbesondere: - Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen - vorbereitende Buchhaltung und Pflege projektbezogener Finanzübersichten - Unterstützung bei Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen - administrative Bearbeitung von Reisekosten - Unterstützung bei Beschaffungen, Vergaben und Honorarvereinbarungen - Pflege der Projekt- und Vergabedokumentation - Fristenkontrolle und Wiedervorlagen - allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Die übertragenen Vorgänge bearbeiten Sie selbstständig und sorgfältig im Rahmen der jeweiligen Vorgaben. \*Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten. **Das bringen Sie mit** - eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektadministration - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten öffentlich geförderter Projekte einzuarbeiten Erfahrungen im Zuwendungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. **Das bieten wir** Bei uns ist Verwaltung mehr als das Bearbeiten von Vorgängen: **Sie schaffen mit Ihrer Arbeit die Voraussetzungen dafür, dass unsere gesellschaftlich relevanten Projekte umgesetzt werden können.** - Beschäftigungsumfang von mindestens **50 bis 100 %** - Vollzeit entspricht **39 Wochenstunden** - befristet bis **31. Dezember 2027** - Vergütung **in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c** - Arbeitsort ****, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich - eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit - strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen **Interesse?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum **31. Oktober 2026** an **•••••@•••••** Für Rückfragen steht Ihnen **Sonja Karnutsch unter Telefon •••••/ •••••** gerne zur Verfügung.