Vorzimmer des Bürgermeisters

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Bei der Gemeinde (ca. 3.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Vorzimmer des Bürgermeisters**  zu besetzen. **Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:** •     Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben •     Terminmanagement für den Bürgermeister mit Organisation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung •     Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen des Gemeinderats inkl. Vor- und Nachbereitung •     Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs •     Verwaltung des Gemeindearchivs •     Öffentlichkeitsarbeit und Tourismusangelegenheiten, insb. die Pflege der Gemeindehomepage •     Sachbearbeitung im Bereich des Hauptamtes, Bauamtes und Ordnungsamtes •     Diverse Projektbearbeitungen im Zusammenwirken mit dem Bürgermeister, Gemeinderat und Hauptamt Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. **Ihr Profil:** •     Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); Beamter des mittleren nichttechnischen Dienstes (m/w/d); oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Bereitschaft zur Weiterbildung •     selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise  •     sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit •     Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln •     gute EDV-Kenntnisse •     Führerschein (Klasse B) •     wünschenswert ist zudem Erfahrung im Bereich der Leitungsassistenz/Vorzimmertätigkeit **Unser Angebot:** •     eine unbefristete Stelle im Beamten-/ oder Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit •     Vergütung bis A9 LBesGBW bzw. in Anlehnung an den TVöD abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes •     ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis spätestens **•••••** an: Bürgermeisteramt , Kirchplatz 2, ••••• oder  per E-Mail an [•••••@•••••](••••• Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Bürgermeister Dörr (Tel. •••••/•••••) oder Frau Bürk-Hönninger (Tel. •••••/•••••) gerne zur Verfügung.