Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Wir suchen Verstärkung für unser Büro!** Als Veranstaltungsunternehmen sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Unterstützung für unseren Bürobereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Tätigkeit zusammenkommen. *Über Uns:* OMEGA Veranstaltungstechnik steht seit über 40 Jahren für zuverlässige und professionelle Veranstaltungstechnik. Seit der Gründung durch Firmeninhaber Jürgen Schneider haben wir zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlichster Art geplant und umgesetzt – von Kongressen und Produktpräsentationen über Gala- und Sportveranstaltungen bis hin zu Stadtfesten, Volksfesten und Diskothekenveranstaltungen. Mit unserem erfahrenen Team und eigener Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und Tribünentechnik begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, persönliche Betreuung und eine zuverlässige Zusammenarbeit. *Tätigkeitsbereich:* - Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden als erste Ansprechperson - Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner - Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und im allgemeinen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben - Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für die laufende Finanzbuchhaltung - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung und Aktualisierung von Personalakten - Bearbeitung und Dokumentationen von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten - Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten und weiteren personalbezogenen Unterlagen *Das bringen Sie mit:* - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund - Erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung, Administration oder Büroorganisation - Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick - Organisationstalent und Freude daran, administrative Abläufe selbstständig zu koordinieren und weiterzuentwickeln - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Teamgeist und die Bereitschaft, sich in einem kleinen, engagierten Team aktiv einzubringen - Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, die eigene Meinung auch gegenüber Vorgesetzten selbstbewusst und konstruktiv zu vertreten - Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert *Das bieten wir Ihnen an:* - Eine flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit – je nach individueller Situation und in Absprache mit uns  - Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen,  engagierten Team - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation ohne lange Abstimmungsprozesse - Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten - Ein familiäres Arbeitsumfeld mit persönlicher Zusammenarbeit - Flexible und pragmatische Arbeitsabläufe, in denen Lösungen gemeinsam und unbürokratisch gefunden werden Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Mail an: •••••@•••••