Rezeptionist/in

General Qualifications and Job Description

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“. Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).** **Hauptaufgaben:** - Empfang und Rezeption - Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen  des internen Personals über die Ankunft der Gäste - Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter - Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…) - Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal - Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere - Bucht Reisen oder Dienstreisen - Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung - Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen ) **Sekundäre Aufgaben:** - Grundlegende Verwaltungsaufgaben - Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen ) - Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud **Hard Skills:** - Hauptsprachen: Deutsch, Englisch - Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch - Office-Paket ( insbesondere Excel ) **Soft Skills:** - Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise - Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision - Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation - Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.