Vertriebsassistenz

General Qualifications and Job Description

Die blueAlpha GmbH ist ein Software-Systemhaus mit dem Schwerpunkt auf webbasierten E-Business-Lösungen. Unsere Produktlinien ermöglichen Gesundheitseinrichtungen, ihre logistischen Prozesse zu optimieren. Mit unseren Lösungen, die den gesamten Gesundheitslogistikmarkt abdecken und SAP-integriert sind, unterstützen wir nicht nur bei den Bedürfnissen der Einrichtungen, sondern integrieren auch Hersteller und Lieferanten in den Bestellzyklus. Unser Ziel als Full-Service-Provider ist es, als verlässlicher und innovativer Partner sicherzustellen, dass die logistische Prozesskette reibungslos funktioniert und kontinuierlich verbessert wird Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine # **Vertriebsassistenz (m/w/d) ** ### **in Vollzeit oder Teilzeit.** ### **Kernaufgaben:** - Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der Kundenkorrespondenz • Erstellung von Kostenindikationen und Angeboten in Abstimmung mit Projekt- und Key-Account Manager • Verwaltung und Pflege von Kundenverträgen in der Nextcloud und Abrechnung • Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems • Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen und Messen • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Marketing, Produktentwicklung, Kundensupport) • Koordination von Terminen und Meetings • Vorbereitung von Kundenterminen: ➢ Erstellen von Agenden und Briefings ➢ Zusammenstellung und Individualisierung von Präsentationsunterlagen - Nachbereitung von Kundenterminen: ➢ Protokollierung offener Punkte und Maßnahmen ➢ Nachfassen beim Kunden (Follow-Up-E-Mail, To-Do-Liste) ➢ Aktualisierung der Kontakthistorie im CRM - • Organisation von Kundenbesuchen und Konferenzen • Reporting & Mentoring zu Angeboten, Ausschreibungen und Kundenprojekten • Erstellung von Präsentationsmaterialien und Marketingunterlagen • Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen für Geschäftsberichte • Erstellung von Absatz- und Budgetplanungen - Unterstützung bei: • der Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen und Werbekampagnen • Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur strategischen Entscheidungsunterstützung • der Qualitätssicherung bei Angebots- und Vergabeunterlagen • bei Events und Webinaren bzw. Online-Produktvorstellungen • der Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen • der Recherche relevanter Ausschreibungsverfahren ➢ Beobachtung von eVergabe-Portalen und Fachportalen ➢ Identifikation von Ausschreibungen mit strategischem Kunden- oder Produkt-Bezug und Mitarbeit im Ausschreibungsprozess ### Unsere Benefits für Sie:📝💪 - Homeoffice nach Absprache mit der Abteilung - 30 Tage Urlaub - Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeiten - share-desk - unbefristeter Arbeitsvertrag - festes Weiterbildungsbudget - Job-Bike - Betriebliche Altersvorsorge ### Ihre Benefits für uns: 👍 - Erfahrung im Kundenservice und in der Vertriebsunterstützung • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen • Kenntnisse in Angebots- und Vertragsmanagement • Grundlagen in Budgetplanung und Kennzahlenanalyse • Marketing- und Präsentationskenntnisse - Organisations- und Planungsgeschick • Kommunikations- und Verhandlungssicherheit • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) - Erfahrung mit CRM-Software und ggf. Marketing-Tools Bei Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Bewerbungsprozess ist Frau Michele Grandé unter m.grande@bluealpha.de für Sie erreichbar. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die genannte E-Mail Adresse.