Datenschutzhinweis und Datenschutzrichtlinie

Career Leap Solutions (nachfolgend „Unternehmen“ genannt) misst dem Schutz personenbezogener Daten große Bedeutung bei. Dieser Text wurde gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 („KVKK“) erstellt, um über die Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung personenbezogener Daten sowie über die Rechte der betroffenen Personen zu informieren.

1. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Daten wie Gesundheitsdaten oder biometrische Daten, die nach dem KVKK einem besonderen Schutz unterliegen.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Einwilligung: Die auf Information beruhende und freiwillig erklärte Zustimmung zu einem bestimmten Sachverhalt.

2. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des KVKK ist Career Leap Solutions. Unser Unternehmen verpflichtet sich, personenbezogene Daten von Arbeitgebern, Bewerbern, Geschäftspartnern und Besuchern rechtmäßig und nach Treu und Glauben zu verarbeiten und zu schützen.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen unserer Tätigkeit im Bereich internationales Recruiting, Personalberatung und Prozesskoordination zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitgeberregistrierungen,
• Entgegennahme und Bewertung von Bewerbungen sowie Matching mit geeigneten Positionen,
• Koordination der Kommunikation und Interviewprozesse zwischen Arbeitgebern und Kandidaten,
• Durchführung von Dokumentation, Anträgen, Vertrags- und Prozessverfolgung,
• Operative Koordination im Zusammenhang mit Visa-, Arbeitserlaubnis- und behördlichen Prozessen,
• Kundenbeziehungsmanagement sowie Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden,
• Verbesserung der Servicequalität und Optimierung operativer Prozesse,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Durchführung von Informationssicherheitsprozessen,
• Verfolgung rechtlicher Prozesse und Erfüllung von Nachweispflichten, soweit erforderlich.

4. Art der Erhebung und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten können über Formulare auf unserer Website, Registrierungs- und Bewerbungsseiten, E-Mail, Telefon, Online-Meetings, physische Dokumentenübergaben, Verträge, Geschäftspartner sowie ähnliche schriftliche, mündliche oder elektronische Kanäle erhoben werden.

Ihre personenbezogenen Daten können gemäß Art. 5 und 6 KVKK auf Grundlage folgender Rechtsgründe verarbeitet werden:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung,
• Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unseres Unternehmens,
• Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten,
• Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, sofern Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt werden.

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke und gemäß Art. 8 und 9 KVKK an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Zuständige öffentliche Institutionen und Behörden,
• Rechts- und Steuerberater,
• IT-, Hosting-, E-Mail- und Infrastruktur-Dienstleister,
• Unsere Geschäftspartner, soweit dies zur Durchführung der Prozesse erforderlich ist,
• In- und ausländische Lösungspartner, soweit dies für Recruiting- und Vermittlungsprozesse erforderlich ist.

Soweit eine Datenübermittlung ins Ausland erforderlich ist, werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften getroffen; sofern erforderlich, werden ausdrückliche Einwilligungen und/oder geeignete Übermittlungsmechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

6. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Unser Unternehmen ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um eine unrechtmäßige Verarbeitung oder einen unbefugten Zugriff zu verhindern und die sichere Aufbewahrung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

• Berechtigungskonzepte und Zugriffskontrollen,
• Verschlüsselung und sichere Datenspeicherung,
• Aktuelle Sicherheitssoftware und Systemkontrollen,
• Vertraulichkeitsverpflichtungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter,
• Protokollierung und Audits, soweit erforderlich.

Personenbezogene Daten werden für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Fristen oder solange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck erfordert. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gesetzeskonform gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Person (KVKK Art. 11)

Nach Art. 11 KVKK haben betroffene Personen folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
• Informationen über die Verarbeitung zu verlangen,
• Den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren,
• Zu erfahren, an welche Dritten im In- oder Ausland Daten übermittelt wurden,
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten gemäß KVKK zu verlangen,
• Zu verlangen, dass Berichtigungs-/Löschungsmaßnahmen Dritten mitgeteilt werden,
• Der Entstehung eines nachteiligen Ergebnisses durch ausschließlich automatisierte Verarbeitung zu widersprechen,
• Bei unrechtmäßiger Verarbeitung Schadensersatz zu verlangen.

8. Antragstellung

Betroffene Personen können ihre Anträge im Rahmen des KVKK schriftlich oder auf anderen gesetzlich vorgesehenen Wegen an den Verantwortlichen richten. Anträge werden je nach Art des Antrags so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen bearbeitet.

Ein Antrag sollte idealerweise folgende Informationen enthalten:

• Vor- und Nachname sowie Unterschrift (bei schriftlichen Anträgen),
• Türkische ID-Nummer / Reisepassnummer (zusammen mit Staatsangehörigkeit),
• Zustellfähige Wohn- oder Geschäftsadresse,
• Falls vorhanden E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Gegenstand des Antrags sowie ggf. relevante Informationen/Dokumente.

9. Kontakt

Für Ihre Anfragen und Fragen im Rahmen des KVKK können Sie uns über die folgenden Kontaktkanäle erreichen:

Verantwortlicher: Career Leap Solutions
Adresse: Hahnstraße 70, 60528 Frankfurt am Main, Germany
E-Mail: info@careerleapsolutions.com

10. Datenschutzrichtlinie

Unser Unternehmen verpflichtet sich, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu schützen, die von Arbeitgebern, Bewerbern und Besuchern bereitgestellt werden. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den in diesem Text genannten Zwecken und im Einklang mit den geltenden Vorschriften verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden:

• vor unbefugtem Zugriff geschützt,
• nicht außerhalb des Verarbeitungszwecks verwendet,
• nicht länger als erforderlich gespeichert,
• unter Wahrung der Rechte der betroffenen Personen verwaltet.

Unser Unternehmen kann diesen Text aufgrund gesetzlicher Änderungen oder betrieblicher Erfordernisse aktualisieren. Die aktuelle Version gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf unserer Website.