KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Career Leap Solutions (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermektedir. İşbu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Tanımlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık verisi, biyometrik veri gibi KVKK kapsamında özel korumaya tabi verilerdir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında veri sorumlusu, Career Leap Solutions’dır. Şirketimiz; işverenler, adaylar, iş ortakları ve ziyaretçilerden elde edilen kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemeyi ve korumayı taahhüt eder.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, faaliyet alanımız olan uluslararası işe alım, iş gücü danışmanlığı ve süreç koordinasyonu kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İşveren kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Aday başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi,
• İşveren–aday iletişim ve mülakat süreçlerinin koordine edilmesi,
• Dokümantasyon, başvuru, sözleşme ve süreç takibinin yürütülmesi,
• Vize, çalışma izni ve ilgili resmi süreçlere yönelik operasyonel koordinasyon sağlanması,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Gerekli hallerde hukuki süreçlerin takibi ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan formlar, üyelik ve başvuru ekranları, e-posta, telefon, çevrim içi görüşmeler, fiziki evrak teslimi, sözleşmeler, iş ortakları ve benzeri yazılı/sözlü/elektronik kanallar aracılığıyla toplanabilir.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki ve mali danışmanlara,
• Bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• İş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması halinde iş ortaklarımıza,
• İlgili işe alım ve yerleştirme süreçlerinde gerekli olması halinde yurt içi / yurt dışı çözüm ortaklarına

aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda, ilgili mevzuata uygun teknik ve idari tedbirler alınır; gerekli hallerde açık rıza ve/veya uygun aktarım mekanizmaları (standart sözleşmeler vb.) uygulanır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

• Yetki matrisi ve erişim kontrolü,
• Şifreleme ve güvenli veri saklama yöntemleri,
• Güncel güvenlik yazılımları ve sistem kontrolleri,
• Personel gizlilik yükümlülükleri ve farkındalık çalışmaları,
• Gerekli hallerde loglama ve denetim süreçleri.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

İlgili kişi, KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması önerilir:

• Ad, soyad ve başvuru sahibinin imzası (yazılı başvurularda),
• T.C. kimlik numarası / pasaport numarası (uyruk bilgisi ile birlikte),
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa e-posta adresi ve telefon numarası,
• Talep konusu ve varsa ilgili bilgi/belgeler.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki başvurularınız ve sorularınız için bizimle aşağıdaki iletişim kanallarından iletişime geçebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: Career Leap Solutions
Adres: Hahnstraße 70, 60528 Frankfurt am Main, Germany
E-posta: info@careerleapsolutions.com

10. Gizlilik Politikası

Şirketimiz; işverenler, adaylar ve ziyaretçiler tarafından paylaşılan kişisel verilerin gizliliğini korumayı taahhüt eder. Toplanan veriler, yalnızca bu metinde belirtilen amaçlar kapsamında ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.

Kişisel veriler;

• Yetkisiz erişime karşı korunur,
• İşleme amacı dışında kullanılmaz,
• Gerekli olmadığı durumda saklanmaz,
• İlgili kişinin hakları gözetilerek yönetilir.

Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda işbu metni güncelleyebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.